Российской компании требовались промышленные аккумуляторы из Китая. Сроки были важны, но для дальнейшей работы с продукцией нужно было пройти лабораторные испытания и оформить документ о соответствии.
Если сначала отдельно везти образцы, а коммерческую партию отправлять только после испытаний, поставка затянулась бы на дополнительный логистический цикл.
Клиент поручил нам найти подходящие аккумуляторы, организовать оплату и официальный ввоз. Ключевой вопрос мы разобрали еще до закупки. Он звучал так - можно ли изменить последовательность поставки и испытаний для этой продукции?
Проверка до оплаты
По техническому заданию подобрали предложение на китайском рынке. У поставщика запросили характеристики аккумуляторов, документацию производителя и условия закупки.
Одновременно проверили требования к подтверждению соответствия и применимость упрощенного порядка по Постановлению Правительства РФ № 353 к выбранной номенклатуре.
Для этого проекта порядок позволял сначала ввезти коммерческую партию, а образцы для лаборатории отобрать уже после ее выпуска. Значит, проведение испытаний не задерживало отправку основной партии.
Платеж в Китай и доставка
После согласования продукции и поставщика мы организовали международный платеж. У поставщика был счет в региональном китайском банке, прямом участнике системы CIPS. CIPS или Cross-Border Interbank Payment System – это китайский аналог платежной системы SWIFT. У нас есть партнерская компания в Кыргызстане, которая также является участником CIPS. Поэтому мы провели платеж день-в-день с минимальной комиссией:
- комиссия 0,3%
- время платежа 4 часа
Поставщик получил оплату и подготовил аккумуляторы к отправке. Для первой партии выбрали авиадоставку: она отвечала требованию клиента по срокам.
Аккумуляторный груз потребовал отдельной подготовки транспортных документов с учетом характеристик батарей и требований авиаперевозчика. Затем партия прибыла в Россию, прошла таможенное оформление и была передана клиенту.
Испытания после ввоза
Из ввезенной партии отобрали образцы и направили их в аккредитованную лабораторию. По результатам испытаний оформили документ о соответствии, необходимый для дальнейшей работы с этой продукцией.
Клиент получил коммерческую партию до окончания полного цикла лабораторных испытаний. При этом закупка, международный расчет, перевозка и оформление документов шли по заранее согласованному плану.
Если для вашей поставки важен срок, пришлите характеристики товара и условия закупки. Проверим требования к ввозу и порядок оплаты до перечисления денег поставщику.