Российский поставщик телекоммуникационного оборудования обратился к нам за радиомодулями RRU для базовых станций. Но закупка одних радиомодулей не решала всю задачу.
Клиенту нужна была согласованная конфигурация с базовыми блоками BBU и другими компонентами, которую можно использовать в следующих поставках.
Часть оборудования находилась на вторичном рынке. До оплаты следовало убедиться, что партия действительно есть у продавца, а состав заказа и документы позволяют официально ввезти ее в Россию.
От запроса на RRU к комплектной закупке
Мы разобрали техническое задание и согласовали с клиентом состав поставки. Помимо радиомодулей, в нее вошли совместимые компоненты, необходимые для выбранной конфигурации базовой станции.
Наличие оптической и кабельной инфраструктуры, элементов питания и монтажных деталей проверяли по требованиям проекта.
У потенциальных поставщиков запросили характеристики, сведения о состоянии оборудования, фотографии и видео. После предварительного отбора команда в Китае осмотрела продавца и партию на месте. Проверили фактическое наличие, внешний вид и маркировку, затем сопоставили увиденное с согласованным заказом.
Документы и расчет до отправки
Еще до платежа проверили условия официального ввоза каждой группы оборудования.
Для телекоммуникационной техники имеют значение ее назначение и функции. От них зависит, какие документы потребуются для подтверждения соответствия и ввоза радиоэлектронных средств. По части номенклатуры можно было опереться на уже существующую разрешительную базу для аналогичной продукции.
Когда состав партии и требования к ввозу стали понятны, мы организовали оплату китайскому поставщику с учетом условий сделки. Банк китайского партнера поддерживал CIPS, поэтому мы провели платеж день-в-день с минимальной комиссией и подготовили подтверждающие документы для ФНС.
Оборудование отправили авиаперевозкой. Коммерческие, технические и разрешительные документы согласовали до вылета, чтобы после прибытия оформить партию на компанию клиента.
Что получил клиент
Оборудование прошло таможенное оформление и было передано клиенту вместе с документами, подтверждающими официальный ввоз. Он получил согласованный комплект, а дальнейшие запросы по этой категории смог направлять одной команде.
После первой поставки клиент обратился к нам с новой, более сложной номенклатурой.
Если вы закупаете оборудование для базовых станций, начнем с технического задания и состава партии. Проверим поставщика, требования к документам и условия международного расчета до оплаты.