После первой поставки оборудования для базовых станций клиент вернулся с другим запросом. Новая номенклатура требовала отдельной подготовки к официальному ввозу: готовой разрешительной схемы, на которую можно было бы опереться, для нее не было.
При таком проекте риск возникает еще до отправки груза. Если оплатить оборудование, не разобравшись с требованиями к его ввозу, уже купленная партия может задержаться на таможне. Поэтому работу начали с технических характеристик и документов.
Сначала определили требования к товару
Мы собрали данные о назначении и функциях оборудования, проверили радиоэлектронные и криптографические параметры.
По фактической конфигурации определили, какие процедуры подтверждения соответствия и документы для официального ввоза потребуется подготовить.
Отдельно проработали требования к радиоэлектронным средствам, нотификации и другим разрешительным документам.
Там, где выбранный вариант поставки требовал дополнительных разрешений или лицензирования, эти этапы включили в общий план. Состав документов проверяли для конкретного оборудования, не перенося на него схему предыдущей поставки.
Затем связали закупку, платеж и ввоз
Когда требования к товару стали понятны, согласовали их с составом заказа и документами поставщика. Параллельно подготовили механизм международного расчета с учетом условий сделки и банковских требований.
После согласования технической, разрешительной и финансовой частей организовали поставку оборудования в Россию.
Платеж в Китай прошел по уже знакомому маршруту через Кыргызстан с использованием платежной системы CIPS.
Клиент получил новую для своей цепочки поставок номенклатуру и рабочий порядок ее официального ввоза.
В этом проекте подготовка разрешительных документов определила последовательность закупки и международного расчета. Сначала выяснили, как ввозить оборудование, и только затем переходили к поставке.
Если планируете закупку телекоммуникационного оборудования новой категории, пришлите техническое описание и документы поставщика. Проверим требования к ввозу и расчетам до оплаты партии.